Echo  la plateforme de travail collaboratif en ligne.

Laissez tomber
tableurs et post-it.

Echo est un ensemble de fonctionnalités et d'applications collaboratives que vous utilisez au quotidien pour vos actes de coopération. Toutes vos informations sont centralisées, ce qui simplifie votre vie au travail et augmente votre productivité. Grace à Analyse, vous donnez plus de valeur à vos données.

Nouvelles applications. Meilleure coopération.

Echo comporte de nouvelles applications fondamentales qui améliorent le processus de communication au sein des équipes et entre les équipes. Dans l'application Sujets vous retrouvez facilement vos repères, comme dans un client mail. Dans Calendrier, vous pouvez consulter et ajouter vos sujets en raisonnant par date et dans Fichiers vous travaillez à partir des pièces jointes. Les mêmes informations sous différents points de vue. Magique.
Echo est une application collaborative qui s'adapte à tous types d'activités. Par exemple, la pâtisserie Gavet de Pornic a ainsi amélioré ses gains de productivité.

Système de fichiers Echo. Changement de donne pour vos données.

Vos documents. Vos photos. Vos sujets. Vos messages. Tout ce qui compte pour vous se traduit en données pour Echo. Et un système de fichiers, c’est ce qui organise toutes ces données en les répartissant dans des sujets et des dossiers accessibles d’un clic. Notre système de fichiers est conçu pour permettre à chacun de partager des informations avec plusieurs contributeurs. Et chaque contributeur peut organiser ses informations à sa manière. Aucune arborescence contraignante de projet, groupe ou entreprise à respecter, chacun est libre de s'organiser comme il le souhaite.

  • Adaptatif. L'architecture d'Echo est conçue pour évoluer en même temps que vous. Classements en dossiers, par tags ou par chaînes, soyez tranquille, rien n'est jamais perdu.

  • Réactif. Conçu pour rendre instantané le partage d'informations : par exemple, lorsque vous changez l'échéance d'un sujet, le calendrier de tous les contributeurs est automatiquement mis à jour.

  • Sécurisé. Chaque sujet est administré par son auteur et n'est accessible qu'à ses contributeurs. Il n'y a plus de communications polluantes et les sujets clos sont automatiquement archivés.

Moins de mails et plus d'historiques.

Les mails qui mélangent des travaux à faire, des informations, des réserves et des documents... dans une série chaotique de réponses dispersées entre plusieurs personnes vous épuisent ? Les recherches interminables d'historiques vous font perdre votre temps ? Echo apporte une communication unifiée avec de nouvelles règles : chaque sujet comporte un titre et des contributeurs, est soit ouvert soit fermé, comporte des pièces jointes et une zone de discussion avec l'historique de toutes les actions. Et pour ceux qui ne sont pas inscrits sur la plateforme, ils reçoivent des mails de notification auxquels ils peuvent répondre en ajoutant des pièces jointes. Leurs réponses sont directement ajoutées à la discussion, signées et horodatées. Leurs pièces jointes incrémentent automatiquement la zone de partage de documents. Echo se charge de tout et divise vos mails par deux1.

Jusqu’à46 %de mails en moins
Jusqu’à46 %de mails en moins

Analyse. Le sens caché de vos données.

Aujourd’hui, en utilisant les mails, les tableaux excel, les apps de gestion de réserve et autres outils pour gérer vos communications, vous n'êtes pas en mesure de capitaliser vos données car elles sont éparpillées un peu partout. Avec Echo, non seulement l'analyse des données est centralisée, mais vous avez accès à de puissants opérateurs de filtrage et de tri de vos données. Vous pouvez enregistrer ces filtres et ainsi vous abonner à des flux d'informations. Par exemple, tous les sujets comportant le tag Urgent ou tous ceux des 15 prochains jours. Analyse met à votre disposition toute sa puissance de calcul pour vous permettre d'extraire davantage de valeur de vos flux de données. Qui sont les contributeurs les plus sollicités ? À quel moment se produit le pic de charge ? Où en sont les échéances ? Le résultat d'une fouille de données minutieuse et de millions de calcul, présenté dans des graphiques interactifs en quelques secondes.

Réalités matérielles et numériques.
Vous pouvez relier les Deux Mondes.

Echo embarque un générateur de Qr Code pour chaque ticket et il est également possible de le scanner avec un smartphone ou la webcam de votre ordinateur2. Ainsi vous pouvez retrouver un ticket parmi des millions en un instant. Vous n'avez plus besoin de chercher dans vos arborescences de dossier pour retrouver un document ou une réserve, adoptez le Qr Code.

Collaboration
Hautement perfectionnée.

Parcourez, classez et commentez vos documents comme jamais auparavant, avec les nouvelles fonctionnalités de l’app Fichiers. Créez des dépendances entre vos sujets et visualisez-les dans l'app Liaisonner. Adaptez à vos propres besoins et préférences votre navigation dans Réglages. Trouvez encore plus vite ce que vous cherchez dans votre boîte de réception ou dans vos actualités. Avec echo, partager des informations avec son équipe devient une expérience tout simplement unique.

Fichiers. Toutes vos extensions sont les bienvenues.

Tout le monde adore prendre ses ouvrages en photo. Voilà pourquoi, avec Echo, nous mettons à votre disposition de nouveaux outils plus efficaces et plus ludiques qui facilitent l’organisation, le partage de fichiers et la visionnage de vos photos et de tous vos documents.

Clic-clac, vos photos sont classées.

Filtrez instantanément vos collections de photos en fonction de vos critères préférés. Echo vous permet de glisser-déposer des images collectées dans votre ordinateur ou de les importer de votre smartphone. Vous pouvez aussi faire pivoter et exporter vos photos directement depuis la barre d’outils ou encore ne garder que les pdf ou les fichiers autocads.

Annotez vos photos avec des outils de retouche simplifiés.

Effectuez facilement des annotations sur vos photos avant de les partager dans la discussion. Vous pouvez utiliser la palette de couleur pour changer de crayon, avec la souris ou du bout du doigt. Vous pouvez également utiliser un fond de couleur uni pour dessiner un schéma et vous faire plus facilement comprendre. Rien de compliqué, des outils simples comme un papier et un crayon.

Faites vivre vos enregistrements audio et vidéo.

Parce que nous pensons que les vidéos prendront une place aussi importante que les photos dans les reports des projets de construction, Echo est déjà prêt à les accueillir. Avec son lecteur de vidéo intégré, pas besoin de les télécharger sur votre poste, vous économisez ainsi une place précieuse sur votre stockage local. Et comme Echo pose aussi les bases des nouvelles technologies, l'audio y trouve naturellement sa place.

Lecteur de pdf intégré.

Echo intègre un lecteur de pdf, comme cela vous n'aurez plus besoin de télécharger le fichier sur votre ordinateur, de le renommer et de l'ouvrir avec votre lecteur de pdf. Vous gagnez encore du temps, vous préservez votre journée pour ce que vous avez à faire.

Nos super fonctionnalités vous donnent encore plus de super pouvoirs.

Ajout automatique de vos contacts Echo.

Lorsque vous partagez pour la première fois un sujet avec une personne inscrite sur Echo, sa fiche contact est automatiquement ajoutée à votre liste de contacts. Ainsi, la prochaine fois que vous avez besoin de travailler ensemble, vous la retrouvez dans la liste de vos suggestions, vous n'avez pas besoin de connaitre son adresse esharinginfo. Vous gagnez encore du temps.

Tous vos contacts sous la main.

Que vous ajoutiez un contributeur à un sujet ou que vous fassiez référence à un contact, avec le "@" vous activez l'auto-suggestion de vos contacts, choisisez, cliquez, c'est écrit. Ça aussi ça va plus vite et vous ne ferez plus d'erreur dans l'orthographe des noms propres. Malin.

À la minute près.

Les dates de début et de fin ainsi que les échéances peuvent être réglées à la minute près. Même si ce n'est pas toujours nécessaire, c'est la précision de nos outils qui fait de nous de meilleurs contributeurs.

Les calendriers dont vous avez besoin.

Envie de voir les sujets qui bougent aujourd'hui ? Activez le calendrier Dernière activité, vous verrez les sujets dont la dernière activité date d'aujourd'hui, d'hier, ou à tout autre moment. Et comme chacun a des besoins spécifiques, Echo vous permet de créer de nouveau calendrier, idéal pour dissocier l'administratif de la production.

Adresse ou coordonnées GPS. Localisez en un éclair.

Explorez vos sujets sur une carte avec Localiser. Vous donnerez un nouveau sens à vos données et comme parfois une adresse ne suffit pas, vous pouvez aussi saisir des coordonnées GPS. Comme un sujet peut avoir besoin de plusieurs localisations comme par exemple pour indiquer des étapes géographiques, vous pouvez créer autant de carte que vous voulez.

Notifications. Tous vos messages et activités au même endroit.

Désormais, vous avez un accès direct à toutes vos notifications de messages et s'ils sont suffisamment récents, vous pouvez y répondre sans ouvrir le sujet. Toutes les notifications dactivité sont classées par ordre chronologique dans un espace spécifique, juste à portée de main.

En savoir plus sur le centre de notifications

Tableau, ouvert vers Excel et Number.

Tableau présente toutes vos informations sous forme de tableur, vous pouvez également ajouter des colonnes de chaque type de données: comme par exemple, une carte, un calendrier, une plage horaire, du texte... Et comme avec Echo vous disposez toujours de vos données vous pouvez les exporter au format .csv et les ouvrir dans tous les tableurs disponibles (Excel, Number...). Vous gardez la maîtrise de vos données, à tout moment.

Des descriptions bien écrites.

Images en glissé-déposé, liens, videos, émoticones, tout y est, Echo vous apporte les outils pour écrire simplement des desscriptions efficaces.

Ajoutez vos propres catégories et partagez vos infos supplémentaires.

Echo vous accompagne dans vos développements. Besoin d'ajouter un nouveau calendrier, une nouvelle carte ou une nouvelle description ? Faites le vous-même grace à l'apps Tableau: vous pourrez ensuite partager ces informations avec les contributeurs de vos sujets en lecture seule ou avec modification, ou les garder pour vous-même. Par exemple, ajouter votre propre catégorie Texte pour donner votre visa en lecture seule et personne ne pourra modifier votre donnée.

Créez votre propre réseau social d'entreprise.

Avec Journal, vos sujets prennent l'apparence d'un réseau social. Idéal pour booster la créativité et l'unicité de votre équipe. Vous pouvez par exemple créer une chaîne "Actu" et chacun pourra y partager des sujets. Ne polluez plus vos mails avec les actualités et retrouvez facilement toutes vos actualités dans une interface adaptée.

Vos sujets les plus importants bien rangés dans des dossiers.

Rangez les sujets qui ont de l'importance pour vous dans des dossiers. Et pour les experts en classement, Echo leur permet de créer autant de branches que de besoin, ainsi un sujet peut être rangé dans différents dossiers. Par exemple, vous n'aurez plus besoin de choisir entre le dossier d'un projet et votre dossier clients.

Storyboard. Projetez vos idées.

Partagez facilement n’importe quel fichier stocké sur iCloud Drive grâce à un lien. Les personnes que vous invitez n’ont qu’à cliquer sur le lien et se mettre à travailler : inutile de faire des copies, d’envoyer des pièces jointes ou de gérer différentes versions.

Passez au travail collaboratif avec l'application Echo.

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